OpenOffice.org套表列印教學

套表列印，故名思意
套用"表格"裡的內容"列印"

這招在辦公室超好用

就好比說老闆你想印製賀年卡，上面的署名希望不一樣

賀年卡的信封，每個人的名稱與地址都不一樣

那麼套表列印功能就派得上用場了

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首先先用OpenOffice.org Calc(等同excel)，製作一欄資料，第一格輸入"姓名"
隨意輸入幾筆之類後儲存



打開OpenOffice.org Writer(等同Word)，隨意輸入信件內容抬頭的部份先留空

接著在抬頭留空的地方按 Ctrl + F2 (意思就是插入欄位指令 >> 其他)

增加資料庫檔案，點選剛剛的Calc檔後，點選合併列印欄位，並選擇右手邊的資料庫，把+打開後，就能把該欄位的資訊插入Writer文件中即可



列印時記得選合併列印欄位，建議可先點選幾筆列印輸出成檔案做測試，失敗了才不會浪費紙



三位不同署名的名稱出現


進階的作法還有在同一頁列印多個欄位，以及同一個頁面列印多筆資料