Excel技巧,宅急便匯單判斷貨到付款 (黑貓宅急便EZCAT轉單excel)

 我的做法是先把宅急便範例檔抓下來,然後把要轉換的內容,先放到範例檔的後段,範例檔的內容就用公式把後段的內容,透過轉換的方式帶進去,這樣就可以把代收貨款的值判定出來


後段黃色的欄位是要轉換的內容


可以透過Excel公式來判斷
AN欄位,我從訂單資料庫抓出來的內容,other跟cod都是要代收貨款
AE欄位是金額
公式說明,AN如果是other或cod,那麼就使用AE2,如果不是other或cod,那麼就填0
=IF(OR(AN2="other",AN2="cod"),AE2,"0")

另外,宅急便的代收貨款,其實還有分貨到收現金或貨到刷卡,因此後面還有一個地方要做轉換


公式說明,AN如果是other,就顯示N (我的轉單資訊,other是貨到刷卡,cod是貨到付款)
=IF(OR(AN2="other"),"Y","N")

最後,還有一個地方也可以透過公式去補強,就是宅急便的溫層判定,因為我都是習慣轉進去後,再選紙,而不是把常溫或冷凍分開轉,因此就透過名字加上"(常溫)"的字樣,去判定是否要把紙挑成常溫


公式說明,Z是收件人姓名,AH是溫層,公式的意思就是如果AH是"1:常溫"這個值,那麼就在名字的後面加上"(常溫)",如果不符合該值,就不填入任何資訊
=CONCAT(Z2)&IF(OR(AH2="1:常溫"),"(常溫)","")

這個EXCEL公式整理好之後,建議存檔後把檔案改成"唯讀"

存檔的話,轉存成csv才可以匯入黑貓宅急便的系統


宅急便範例檔下載

轉存成csv的語系要在這裡選






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